Idealmente, utilize uma planilha para cada comunidade, principalmente se cada unidade da instituição possui diferentes gerências e/ou regras de negócio.

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Criamos a planilha de levantamento de requisitos da integração Layers e TOTVS RM para servir como uma ferramenta essencial que ajuda no processo de integração entre os dois sistemas. Essa planilha foi desenvolvida para:

Alinhar as áreas de negócios - Ela funciona como um ponto central para que todas as equipes envolvidas (secretaria, financeiro, coordenação, etc.) possam alinhar suas necessidades e requisitos.
Mapear requisitos com precisão - A integração entre Layers e TOTVS RM é abrangente e oferece múltiplas possibilidades (integração de dados, boletos, notas acadêmicas, registros, etc.). A planilha ajuda a delimitar quais dessas possibilidades fazem sentido para o contexto específico da sua instituição.
Gerenciar atividades-chave do projeto - Facilita o controle e o acompanhamento das etapas fundamentais do processo de integração.
Documentar datas relevantes - Estabelece cronogramas e prazos para as entregas essenciais do projeto.

Os benefícios de utilizar esta planilha incluem:

Redução de retrabalho - Ao mapear claramente os requisitos desde o início, evita-se ajustes constantes durante o processo de integração.
Comunicação clara entre equipes - Fornece uma linguagem comum entre a equipe técnica da TOTVS RM, as áreas de negócio da instituição e o suporte da Layers.
Personalização eficiente - Cada instituição tem suas próprias regras e necessidades. A planilha ajuda a personalizar as consultas SQL e configurações de acordo com a realidade específica de cada cliente.
Validação estruturada - Facilita o processo de teste e validação dos dados sincronizados entre os sistemas.
Documentação do projeto - Serve como referência para consultas futuras e para o treinamento de novos membros da equipe.

Copie uma cópia da planilha

Para criar uma cópia e/ou fazer o download da planilha, clique aqui.

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Faça o download se necessário

É altamente recomendado utilizar a ferramenta Google Sheets para a edição da planilha de acompanhamento, pois esta ferramenta é gratuita e permite que os usuários façam edições de forma simultânea e online, inclusive com controle e histórico de versões.

Ainda assim, caso seja, você poderá fazer o download e importá-la na ferramenta de sua preferência, como por exemplo, o Microsoft Excel.

Para isso, acesse o menu: Arquivo → Baixar → [Escolha o formato desejado]